第一届中国企业架构大会回顾和展望(组织篇)


虽然大会才过去不久,但感觉大会已经开了很长时间,之前我们已经写过几篇回顾

为了营造一个良好的会议氛围,并与会者提供一个良好的会议体验,还有许多看不见的额外工作需要完成的。今天是2020年最后一天,我再基于大会组织角度写最后一篇大会的回顾。

01 大会主题

一般要组织一场成功的研讨会或大会,往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。而我们用了不到一个月的时间,所以我快速的在帮体系中找了一个核心作为本次大会主要内容,那就是企业架构。

在企业架构领域布道10多年,我也深知企业架构的难度,也只有极少数人才能真正掌握EA。正如想登月的人很多,但现在只有少数人才可能成为宇航员。

可能随着科技的进步发展,也许未来所有人都能够登月,但这需要有人不断努力去突破。企业架构也是一样的,难度固然存在,但我们不能只是蒙住眼睛说这些问题不存在了,而必须得有人站出来挑大梁,说“这些问题很难,但我愿意挑战一下,试试去解决!”

而这就需要更多还不是架构师的人站出来,特别希望还有那些不存在“架构”概念的业务人员,我把这些人都统称为“准架构师”。正因为我背后的这种期望,所以给了这次大会一个主题:“准架构师,你很重要!” 我也衷心希望在2021年看到更多人来学习企业架构。

关于这几个,还有一个小插曲。就是我一开始定的是“准架构师,很重要!” 我把这个发到IT帮大本营微信群,帮友提出“您”有点见外了,改为“你”更好。

这个会议主题也将作为整个会议筹备的驱动和目标,定位大会的听众和参与人员,也为嘉宾邀请和市场推广做下指引。

02 场地

因为组织较晚,而且2020年疫情影响,我们大概找了几个场地,本来想定在某个酒店。才过了一两天,等我们想去定的时候就被别人预定了,所以我们最后也不挑了,确定了在北京汉威国际广场,离北京市区还是有点距离的,但有地方总比没地方好。当时有100人和200人的会议室,考虑让参会人员宽敞一些,我们就定了200人的,不过后来发现地方显得还是有点小,2021年我们定个大一点的再请大家回来聚一聚。

因为场地空间有限,而且会场物业方提出不允许在会场外摆放展位,所以大家参会时只看到了在会场后有一个我的“书摊”

03 嘉宾分享

这次大会我最注重的就是嘉宾分享内容环节,主题可以小众一些,地方可以挤一些、远一些,但分享内容得对得起参会人员。我们在IT帮做了第一轮的招募,然后对分享主题做了筛选,并且在大会前一周,我们几个晚上组织了嘉宾预讲环节,组委会对嘉宾分享内容提出自己的看法和建议,然后嘉宾做出修订,有的还往返两三次。最终我们给出的内容也获得了参会人员的高度认可:了解行业趋势、方法论、实践指导、大信息量……

嘉宾分享内容具体见:第一届中国企业架构大会回顾(内容篇)

04 市场营销

办这个大会时,我当时向组委会就提了一个请求:我不指望办大会能挣钱,只要不让我垫钱就行。因为我觉得任何事情都要有价值,如果拼命投入很多,结果发现没有收益,那说明这件事可能价值就不大。如果这个大会还能有点盈利,说明这个大会还值得继续办下去。一般活动都有活动推广预算,但为了节约成本,一切从简,我做的也比较简单,主要就是在IT帮大本营群和IT帮的公众号发出我要办大会的消息,然后就是让大家一起分享一下大会活动海报。

我举办的课程和活动,仍是IT帮一贯的作风,越早报名越优惠,不管是个人还是团体、包括赞助。大会能直接想到的两个收入就是售票和赞助。但大会临近,赞助可能有点来不及了,所以我主要还是先卖票吧。这次大会分为三个阶段售票,最早的是在IT帮大本营的早鸟票。IT帮大本营还是有不少我们的忠实帮友,大家一直以来都很认可并购买我的各种课程。

之后是7折优惠票和赞助票,最后一周是普通票和团体票。

为了办这个大会,我也快成了销售人员了,遇到有邀我聊企业架构的个人和企业,我差不多都是同一句话“可以先来大会听一下,了解一下我对企业架构的整体观点。” 一方面,这的确是一个难得的分享机会,除了我还有其他与会嘉宾,都是分享自己对EA实践的心得和见解。另一方面,那段时间的确比较忙,难以抽出时间,所以我想这也是一对多面对面沟通的机会。

这里还是要单独提一下领驭框架,为本次大会引流了不少参会人员。我希望明年有更多人一起参与进来承办2021年第二届中国企业架构大会。也希望今年没时间批准预算的赞助商明年提前来支持我们,我相信这对你们来说一定是超值的。

05 会务组织

所有的会议,基本上80%的工作都在计划和准备阶段。除了上面的内容以及当天的参会指引、会场安排之外,我们也有一批志愿者早早的就在配合我们工作。明年我们还会招募更多志愿者,希望热心的你到时与我们一起举办更热闹更高质量的2021年大会。(可看下面视频的任务介绍部分)https://www.zhihu.com/video/1328048966861520896第一届中国企业架构大会视频周金根的视频

06 企业架构协会

本次大会主题演讲中有一个工具主题,其中第一位分享者是IT帮EA工具工作组成员。大会结束后,我们将开始正式对外招募会员和工作组成员。

目前我们已经决定,业务架构、数据架构、敏捷、产品等工作组对外招募工作组成员,业务需求、战略等工作组后期再对外招募。

我希望中国企业架构协会是一个共创社群,每个人都有机会在这里学习和展现自己,你只要多贡献,就可能成为协会的重要一员。

目前我们已经有190个会员,计划到一定名额时关闭公开招募,转为推荐加入。所以,如果你想要成为我们的会员,抓紧时间,扫码进入企业架构协会填写申请表。

EA协会会员申请

作者简介:周金根,IT帮创始人、捷创成咨询首席架构师、EAGC主席(企业架构协会)
一个在企业架构、业务分析、软件需求、敏捷研发、自我管理、创新思维等多个领域构建体系,并自在快乐、勇于践行的布道者、资深教练和内训讲师,致力于通过践行并持续完善IT帮体系方法,帮助客户激活面向未来的能力,有需要内训和微咨询的,可直接联系 zhoujingen1

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TOGAF指南:信息地图(英文)

信息在成功的企业中扮演着越来越重要的角色。准确、及时和相关的信息对于良好的决策和创新至关重要。用业务架构术语来说,信息被认为是现实世界中事物的无形概念表示。 “信息概念”是用于使这些无形事物明确化的架构元素的基础。信息地图为架构师提供了一种表达,表征和直观表示对业务至关重要的信息的方法,并以能够对当今业务运作方式或应如何运作进行更详细分析的方式塑造其表示形式。

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